Это первый документ, без которого дальше не двигается ничего: ни помощь на погребение, ни пенсия, ни наследство. Хорошая новость в том, что оформляется он быстро и бесплатно, если знать порядок.
Сколько времени есть на самом деле
Закон даёт три дня со дня смерти или со дня обнаружения тела. Если врачебное свидетельство по какой-то причине получить сразу не удаётся, срок продлевается до пяти дней.
На практике никто не считает часы, и за пропущенный день не наказывают. Но тянуть не стоит по простой причине: пока смерть не зарегистрирована, семья не может оформить помощь на погребение, а она нужна именно сейчас.
С чем идти
Главная бумага это врачебное свидетельство о смерти. Его выдаёт учреждение, где смерть установили: больница, семейный врач, а в селе часто фельдшер, тогда это фельдшерская справка.
Кроме него возьмите паспорт умершего и свой документ. Формально отсутствие вашего паспорта не является основанием для отказа, но с ним всё проходит без лишних разговоров.
Куда обращаться
Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, центр предоставления административных услуг или орган местного самоуправления. Для жителей Джуринской громады ближайшие точки в Жмеринке и Шаргороде.
На время военного положения действует послабление, о котором мало кто знает: обратиться можно в любой отдел регистрации, независимо от того, где наступила смерть.
Что вы получите на руки
Два документа, и путать их не стоит. Свидетельство о смерти понадобится везде: у нотариуса, в пенсионном фонде, в банке. Выписка из Государственного реестра нужна именно для оформления помощи на погребение, её можно получить и в приложении Дія.
Государственная пошлина за регистрацию смерти не платится.
Если документ потеряли
Восстанавливается он в том же органе регистрации. Право на это имеют близкие родственники, поэтому возьмите документ, подтверждающий родство. За повторный документ уже платится пошлина, она небольшая.
Если вы не помните точной даты смерти, это не препятствие. Достаточно приблизительного года и полного имени.
Апостиль, если документ поедет за границу
Украинский документ не имеет силы в другой стране, пока его происхождение не подтверждено. Для стран Гаагской конвенции это штамп апостиля, который проставляет Министерство юстиции Украины. Срок до семи рабочих дней.
Одна ошибка встречается чаще всего и обходится дорого: не ламинируйте свидетельство. На заламинированный документ апостиль поставить невозможно, плёнка не даёт проверить бланк, и придётся заказывать новый.
Порядок важен: сначала апостиль на украинский документ, потом перевод. В большинстве стран перевод заверяет присяжный переводчик уже там, поэтому перевод, сделанный в Украине, часто оказывается бесполезным.
Скажите, в какую страну поедет документ, и мы подскажем, какой именно путь нужен и сколько это займёт.
Материал справочный. В отдельных случаях порядок может отличаться.